Un archivo PDF puede ofrecer excelentes ventajas, sobre todo porque al convertir un documento de texto a este formato, puede estar seguro de que se conservará su diseño. Si utilizas habitualmente Microsoft Word, te explicamos cómo convertir un documento de Word a PDF.
TABLA DE CONTENIDO
Cómo convertir archivos Word a PDF?
A continuación para darle inicio a este artículo mencionaremos 3 programas totalmente gratis para poder convertir los archivos Word a PDF de forma fácil y rápida:
Conversión por lotes de Word a PDF con PDFelement Pro
Recomendamos PDFelement Pro para exportar documentos de Word a PDF, si es usuario de Windows. Los pasos para convertir Word a PDF por lotes son muy sencillos. Siga los siguientes pasos:
Paso 1: Descargar y ejecutar PDFelement Pro
El primer paso para convertir Word a PDF por lotes es descargar PDFelement Pro. Una vez que hayas instalado este conversor de PDF por lotes, ábrelo y haz clic en «Crear PDF» para empezar a convertir Word a PDF por lotes.
Paso 2: Convertir por lotes Word a PDF
Cuando hagas clic en «Crear PDF», selecciona todos los documentos de Word que quieras convertir y haz clic en «Abrir». El proceso de conversión por lotes de Word a PDF se iniciará automáticamente.
Paso 3: Guardar los archivos
Haz clic en «Archivo» en la parte superior izquierda de la barra de herramientas y selecciona la opción «Guardar». Vuelve a hacer clic en «Guardar» en la ventana emergente. Sus archivos de Word ya se han convertido a PDF.
Opcional: Combinar varios archivos de Word en un solo PDF
Haga clic en «Inicio» > «Combinar archivos» > «Añadir archivos» > Haga clic en «Siguiente» para combinar varios archivos de Word en un solo PDF.
Conversión en Lote de Word a PDF con herramientas Web
Paso 1: Visita el sitio web hipdf.com. En la página de inicio, verás el botón «Convertir» en la parte superior de la barra de herramientas.
Paso 2: Haz clic en el botón «Word to PDF» y selecciona todos los documentos de Word que quieras de tu ordenador.
Paso 3: Haz clic en el botón «Seleccionar archivo» y espera a que se complete el proceso de conversión. Una vez completado, los archivos PDF se descargarán automáticamente. Y puedes suscribirte para empezar a convertir por lotes Word a PDF.
Conversión de Word a PDF en Lote con Adobe Acrobat
Paso 1: Guarda todos los documentos de Word que quieras convertir en una carpeta.
Paso 2: Abre Adobe Acrobat y selecciona «Crear PDF» para iniciar el proceso de conversión por lotes de Word a PDF.
Paso 3: Seleccione «Múltiples archivos» > «Crear múltiples archivos PDF». A continuación, haga clic en «Siguiente».
Paso 4: Añade los archivos de Word utilizando el botón de exploración y haz clic en «Aceptar». Seleccione la carpeta de salida y haga clic en «Aceptar» para iniciar la conversión por lotes de Word a PDF.
Convertir Word a PDF sin programas
Para poder convertir documentos de word a PDF sin utilizar algún programa existen varias herramientas. A continuación te mencionaremos varios:
El primero de ellos es utilizando Word en Windows:
- Abra el documento de Microsoft Word. Para ello, haga doble clic en el documento de Word. Si aún no ha creado el documento, abra Word, luego haga clic en Documento en blanco y cree el documento si es necesario antes de continuar.
- Haga clic en Archivo. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. Al hacerlo, se abrirá una ventana emergente.
- Haga clic en Exportar. Esta opción se encuentra en la columna izquierda de opciones. Deberías ver que aparecen varias opciones nuevas en el centro de la ventana.
- Haga clic en Crear documento PDF / XPS en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Haga clic en Crear PDF / XPS. Esta opción se encuentra en el centro de la ventana. Al hacerlo, aparece una ventana emergente.
- Seleccione una ubicación para guardar. En la parte izquierda de la ventana, haz clic en la carpeta donde quieres guardar la versión PDF de tu archivo de Word. Como el PDF es un tipo de archivo diferente al de Word, puedes guardar el PDF en la misma ubicación que el archivo de Word. También puede poner un nuevo nombre de archivo en el cuadro de texto «Nombre de archivo» si lo desea.
- Haga clic en Publicar. Se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto creará una copia en PDF de su documento de Word en la ubicación especificada.
Como segunda opción se encuentra utilizar Word en Mac:
- Abra el documento de Microsoft Word. Para abrir el documento de Word en Microsoft Word, haga doble clic en él.
- Haga clic en Archivo. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla de su Mac. Aparece un menú desplegable.
- Haga clic en Guardar como…. Esta opción se encuentra en el menú desplegable. Se abrirá una nueva ventana.
- Introduzca un nombre de archivo. Escriba el nombre que desea dar al PDF en el cuadro de texto «Nombre» situado en la parte superior de la ventana.
- Seleccione una ubicación para guardar el archivo. En la parte izquierda de la ventana, haz clic en la carpeta donde quieres guardar el
- Haga clic en el cuadro de texto «Formato de archivo». Se encuentra en la parte inferior de la ventana. Aparece un menú desplegable.
- Haga clic en el Esta opción se encuentra en la sección «Exportar» del menú desplegable.
- Haga clic en Exportar. Se trata de un botón azul situado en la esquina inferior derecha de la ventana. Si lo haces, guardarás tu PDF en la ubicación de archivo especificada.
Como cuarta opción esta Google Drive:
- Abra Google Drive en el navegador web de tu ordenador. Esto abrirá tu página de Google Drive si has iniciado sesión. Si no has iniciado sesión, haz clic en Acceder a Google Drive e introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña cuando se te solicite.
- Haz clic en ＋ Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Google Drive. Aparecerá un menú desplegable.
- Haz clic en Subida de archivos. Está en el menú desplegable. Al hacerlo, se abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o del Finder (Mac).
- Selecciona tu documento de Ve a la ubicación de tu documento de Word y luego haz clic en el documento de Word para seleccionarlo.
- Haz clic en Abrir. Se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana. Tu documento de Word se subirá a Google Drive.
- Abre el documento de Word. Una vez que el archivo de Word haya terminado de subirse a Google Drive, haz doble clic en él en Google Drive para abrirlo en tu navegador.
- Haz clic en Archivo. Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana. En este caso, aparecerá un menú desplegable. En un Mac, haz clic en Archivo en la ventana del navegador, no en la barra de menús de la parte superior de la pantalla.
- Seleccione Descargar como. Esta opción se encuentra en el centro del menú desplegable. Al seleccionarla, aparecerá un menú emergente.
- Haga clic en el documento PDF. Está en el menú emergente. Inmediatamente se descargará en tu ordenador una versión en PDF del documento de Word.
Convertir Word a PDF en línea
Ahora bien, haremos una lista de paginas en linea en las cuales puedes convertiri tus documentos Word en PDF de forma facil y rapida, presta muchas atencion y sigue los pasos como los vamos a mencionar:
La primero opción es SmallPDF:
- Abra el sitio web de SmallPDF Word-to-PDF. Vaya a https://smallpdf.com/word-to-pdf en el navegador web de su ordenador.
- Haga clic en Elegir archivo. Está en el centro de la página de SmallPDF. Se abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o del Finder (Mac).
- Seleccione su documento de Vaya a la ubicación de su documento de Word y haga clic en el documento de Word para seleccionarlo.
- Haz clic en Abrir. Se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto cargará el documento de Word en SmallPDF.
- Haga clic en Descargar archivo. Esta opción se encuentra en la parte inferior izquierda de la página de Su PDF se descargará en su ordenador, pero es posible que tenga que seleccionar una ubicación para guardar y/o confirmar la descarga dependiendo de la configuración de su navegador.
Como segunda opción esta Freepdfconvert:
- Lo primero que debes hacer es ingresar el siguiente enlace https://www.freepdfconvert.com/es
- Una vez que este dentro selecciona el archivo que seas ya sea Word, Excel, PowerPoint, entre otros que quieres convertir.
- Ahora espera unos segundos que el convertido haga su trabajo.
- Una vez que te diga que está listo, solo debes descargarlo. Una vez que esta descarga finaliza, el archivo subido a la plataforma será eliminado de forma inmediata.
Como tercera opción puedes ingresar a pdf2go:
- Lo primero que debes hacer es ingresar a https://www.pdf2go.com/es/word-a-pdf
- Una vez dentro del sitio web abre tu documento de Microsoft Word, justo en el medio donde dice “arrastra y suela los archivos aquí” o seleccionar archivo”.
- Espera que este sea cargado dicho archivo, cuando esté listo precio “empezar”
- Y listo, la página te dirá una vez que este completado, solo debes descargo a tu computadora.
Nota: es importante destacar que una vez este se encuentre descargado en tu compitado el sitio borrara el original.
Aplicaciones para convertir archivos
Ahora hablaremos de 4 buenas aplicaciones para convertir todo tipo de archivos word como lo son (doc, docx, xls, xlsx, ppt, etc.), ademas son exceletes para bajar en tu telefono celular y a la hora de una emergencia lo tengas a la palma de tu mano:
- Convertidor de Excel a PDF (Excel to PDF Converter)Una herramienta eficaz para convertir documentos de Microsoft Excel en archivos PDF. Soporta los formatos xls, xlsb, xlsx, xlt y csv -texto separado por comas-, tiene una buena velocidad de conversión, permite modificar algunas metaetiquetas y requiere una conexión constante a Internet para su funcionamiento.
- Doc to PDF (Doc To PDF)Una muy buena aplicación que convierte documentos de Word y Excel en PDF, siendo compatible con sus formatos más populares: doc, docx, xls, xlsx, rtf y txt. La conversión y la descarga dependen de la velocidad de conexión, pero en general el proceso es bastante rápido.
- De Word a PDF (doc, docx) (Word To PDF (doc, docx)Su compatibilidad se resume en que funciona eficazmente con los formatos doc, docx, rtf y LibreOffice y OpenOffice, aunque para este último es mejor utilizar una aplicación especializada como Open Office to PDF Converter. Atestiguan que realiza las tareas de conversión correctamente sin afectar a los gráficos y tablas de los documentos y que el proceso se realiza en pocos segundos.
- Convertidor de Office (Office Converter)Con esta aplicación se pueden convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint (incluso se pueden convertir a formato swf, archivos de Adobe Flash). Requiere una conexión a Internet para funcionar, ya que las conversiones se realizan en línea. Por si fuera poco, también permite añadir contraseñas a los archivos resultantes.
Video
Para las personas más visuales a continuación le dejaremos un video de cómo convertir un archivo Word a PDF de una forma rápida, gratis y sobre todo fácil.
Gracias por leernos; si deseas leer artículos informativos como estos ingresa a nuestra página oficial https://doctorcomputadora.com/